⛔ Пошаговый алгоритм по загрузке образцов и бланков на ваш компьютер

Доброго дня уважаемые участник интернет-сервиса!

Столкнулись с ситуацией, что не все участники сервиса могут разобраться в порядке загрузки образцов документов, представленных в Системе не свой компьютер для дальнейшего использования.

Мы прекрасно понимаем, что не все могут использовать функционал различных сервисов с легкостью, поэтому подготовили подробный пошаговый алгоритм для загрузки образцов и использования в работе.

Рекомендую ознакомиться и если у вас есть сложности по использованию нашего интернет-сервиса, не нужно стесняться, пишите в поддержку.

Итак, приступим:

1. Выбираем необходимый шаг Системы, в котором находятся интересующие образцы для скачивания.

2. Нажимаем на активную кнопку «Образец» или «Бланк» нужно документа.

   

3. Документ открывается, но его можно только посмотреть. Для того чтобы скачать, Вам нужно выполнить следующие действия: нажимаете «Файл», далее «Скачать», после этого действия выбираете нужный формат, например, Word.

   

4. Если Вам требуется скачать инструкции по охране труда или программы инструктажей, обучения, стажировки, в этом случае действий будет немного больше, так как они находятся в списочной базе. Приведем пример на инструкциях по охране труда.

   В соответствующем шаге выбираем необходимую базу, нажав на активную кнопку «Образец», как показано на слайде.

   

5. Инструкции появляются списком.

   

6. Для упрощения поиска нужной ИОТ Вы можете нажать на сочетание клавиш Ctrl+F, в окне поиска введите примерное слово из названия инструкции без окончания для облегчения поиска. Выделяются найденные образцы по совпадению.

   

7. Указав на нужную строку курсором, у Вас появится всплывающее окно.

   

8. При нажатии на всплывающее окно, у Вас откроется соответствующая инструкция, которую Вы можете скачать, нажав на «Файл», далее «Скачать» и выбрав нужный формат, например, Word.

P.S.: До скачивания текст может быть немного смещен, но после скачивания, у Вас на компьютере все должно открыться в адаптированном виде.

В редких случаях документ может быть скачан в нечитабельном формате, как приведено на картинке ниже.

Проблема с кодировками при открытии файлов встречается из-за проблем в самой программе, установленной на компьютере (которой открываются файлы). Если ранее какие-то файлы открывались, то возможно программа не поддерживает некоторые кодировки других файлов. Также бывает, что программа обновляется и происходят проблемы с открытием. Лучше всего использовать Microsoft Word одной из последних версий (2019, например).

Если у Вас аналогичная ситуация, в таком случае, все что можем посоветовать - установить все последние обновления для самой системы Windows, а также по возможности обновить офис или переустановить его (обычно в 99% случаев проблема заключается в нем). Иногда проблема в шрифтах самой системы и могут помочь обновления.

Знания никогда не бывают лишними!