1. Настоящий документ (далее - Положение) определяет политику в отношении обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Ассоциация специалистов по охране труда» (ОГРН 1222300067880, ИНН 2311343050), (далее - “Исполнитель” или “Исполнитель”) и Заказчиков (далее – соответственно “Заказчик” или “Пользователь”), акцептовавших оферту Исполнителя или посетивших Сайт или лендинги Исполнителя , а также используемые любые иные сервисы Исполнителя, в том числе размещение заявок, участие в вебинарах, заполнение регистрационных форм и прочее. Настоящее Положение применяется ко всем сайтам Исполнителя, содержащим ссылки на данное Положение, независимо от способа их использования или доступа, включая доступ с мобильных устройств, в том числе все поддомены и информационные лендинги.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных), в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами РФ.
3. Для целей настоящего Положения понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящем Положении с аналогичным значением:
4. Действие настоящего Положения распространяется на все операции, совершаемые Исполнителем с персональными данными Заказчиков с использованием средств автоматизации или без их использования. Настоящее Положение применяется ко всем сайтам Исполнителя, содержащим ссылки на данное Положение, независимо от способа их использования или доступа, включая доступ с мобильных устройств, в том числе все поддомены.
5. Целью настоящего Положения является обеспечение надлежащей защиты персональной информации, которую Заказчик предоставляет о себе самостоятельно при использовании Сайта, Платформы (ПО), Сервисов Исполнителя, получения дистанционного доступа к информационным материалам Исполнителя, получения иных услуг от Исполнителя по акцептованному Заказчиком договору-оферты или в процессе регистрации Заказчика на ресурсах, платформах и сервисах Исполнителя (создании учетной записи), в том числе участия Заказчика в любом мероприятии, проводимом Исполнителем от несанкционированного доступа и разглашения.
6. Настоящим Положением Заказчик как субъект персональных данных уведомлен и дает свое согласие о возникающей в процессе работы сайта, платформы, сервисов и получения услуг Исполнителя, объективной необходимости разрешить доступ к своим персональным данным для программных средств Исполнителя и третьих лиц (партнеров, поставщиков услуг, сотрудников, подрядчиков, агентов). Данный доступ обеспечивается исключительно для целей, определенных настоящим Положением.
7. В случае несогласия субъекта персональных данных полностью либо в части с условиями настоящего Положения – использование сайта, платформы и сервисов Исполнителя, а также дистанционного доступа к информационным материалам и услугам, должно быть немедленно прекращено.
8. Исполнитель осуществляет обработку персональных данных Заказчиков в соответствии с Настоящим Положением в редакции от «10» февраля 2022г., и утвержденными в соответствии с ним локальными актами и приказами Исполнителя, договором-оферты на получение Заказчиком услуг Исполнителя, и акцептованного Заказчиком, и согласия на обработку персональных данных, полученного в ходе проставления Заказчиком знака “V” в специальном “чек боксе” на соответствующей странице сайта Исполнителя: “Я подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Положением об обработке персональных данных”.
1. Проходя верификацию на интернет ресурсе или на платформе Исполнителя и акцептуя соответствующий договор-оферту (а также размещая заявку на оказание услуг, информационного материала, в том числе с целью участия в мероприятиях , а также акциях Исполнителя) и используя Сайт, Платформу и Сервисы Исполнителя, авторизируясь на сайте и платформе с целью получения дистанционного доступа к информационным материалам и услугам Исполнителя, а также с целью получения любой услуги Исполнителя, выбирая соответствующие опции, Заказчик выражает свое полное согласие с условиями настоящего Положения.
2. Исполнитель обрабатывает персональные данные Заказчика в целях:
3. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных.
1. Исполнитель обрабатывает персональные данные физических лиц, которые приобрели доступ к Платформе и информационным материалам и услугам, или любую иную услугу, заявленную Исполнителем на его информационных ресурсах (в том числе участие в мероприятиях и акциях), а также подписались на e-mail рассылку или рассылку по смс через соответствующие формы подписки на Сайте Исполнителя.
2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Исполнителем:
3. На сайте Исполнителя используются куки (Cookies) и данные о посетителях от сервисов статистики посещаемости (IP адрес; информация из cookies, информация о браузере, время доступа к сайту, адрес страницы, на которой расположен рекламный блок, реферер (адрес предыдущей страницы) и другие данные). При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Субъект персональных данных может в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы все файлы cookie блокировались или осуществлялось оповещение об их отправке. При этом субъект должен понимать, что некоторые функции и сервисы Исполнителя не смогут работать должным образом.
4. Исполнитель не осуществляет намеренно обработку персональных данных несовершеннолетних лиц. Исполнитель рекомендует пользоваться сайтом лицам, достигшим 18 лет. Ответственность за действия несовершеннолетних, включая приобретение ими услуг на Сайте, лежит на законных представителях несовершеннолетних. Все посетители, младше 18 лет, обязаны получить разрешение своих законных представителей прежде, чем предоставлять какую-либо персональную информацию о себе.
5. Если Исполнителю станет известно о том, что он получил персональную информацию о несовершеннолетнем лице без согласия законных представителей, то такая информация будет удалена в возможно короткие сроки.
1. Обработка персональных данных Исполнителем осуществляется на срок, необходимый для выполнения целей, для которых, они собирались, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (смешанная обработка) посредством сети Интернет.
2. Все персональные данные предоставляются (собираются) непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку Исполнителю свободно, своей волей и в своем интересе.
3. Согласие, указанное в п. 4.2 настоящего Положения, также означает согласие субъекта на передачу третьим лицам своих персональных данных, согласие субъекта на трансграничную передачу данных посредством сети Интернет (когда такая передача необходима для эффективного оказания услуг Исполнителем либо необходима для достижения иных целей, установленных настоящим Положением), а также на получение email- и sms-рассылки в рамках заключаемого с Исполнителем договора возмездного оказания услуг либо для получения рекламных и маркетинговых материалов Исполнителя. При этом под трансграничной передачей данных Стороны понимают передачу данных третьим лицам как в странах с адекватным уровнем защиты данных, так и не относящихся к таким странам. Необходимый уровень защиты персональных данных в любом случае обеспечивается Исполнителем путем соблюдения условий, указанных в п. 4.7 -4.8. настоящего Положения.
4. Согласие на обработку персональных данных предоставляется при заполнении специальных форм подписки на сайте Исполнителя, при оформлении заявки на заключение соответствующего договора оказания услуг, заявке на получение (акцепте публичной оферты) либо непосредственно при осуществлении оплаты услуг по указанному договору (акцепте оферты) путем проставления “галочки V” в специальном “чек боксе” на соответствующей странице сайта Исполнителя: “Я подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Положением об обработке персональных данных”. При этом отдельное письменное согласие не требуется.
5. Для удобства использования Сайта или получения услуг Исполнителя персональные данные могут быть получены в автоматическом режиме с использованием специального программного обеспечения, в том числе от третьих лиц (например, социальных сетей) с уведомлением субъекта персональных данных перед отправкой запроса на их получение таким образом и для каких целей.
6. Исполнитель при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
8. Третьи лица, получившие доступ к персональным данным по поручению Исполнителя, обязуются принимать необходимые организационные и технические меры к обеспечению конфиденциальности такой информации на своем персональном устройстве, с которого осуществляют обработку персональных данных.
9. Исполнитель принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
10.Исполнитель предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем контрагентам (работникам, партнерам, подрядчикам, агентам, лицензиатам) Исполнителя, которым эта информация необходима для обеспечения функционирования Сайта, Сервисов, оказанию услуги по заключенному договору (оферте) и предоставления права дистанционного доступа к информационным материалам и услугам Исполнителя. Перечень лиц, с указанием целей и степени доступа к персональным данным Заказчиков, определяется и утверждается внутренним локальным актом Исполнителя.
11.Исполнитель вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе, персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации (в том числе, в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей). Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
12.Исполнитель не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем. Исполнитель исходит из того, что Пользователь в рамках добросовестности предоставляет достоверную и достаточную информацию. Исполнитель заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию при появлении такой необходимости, включая, но, не ограничиваясь, изменение номера телефона.
13.Исполнитель при обработке персональных данных принимает меры, предусмотренных ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных».
1. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Исполнителю только достоверные персональные данные и своевременно сообщать об изменении своих персональных данных. При этом Исполнитель не проверяет достоверность персональных данных, и не осуществляет контроль за дееспособностью субъектов персональных данных, и исходит из того, что субъект предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (подписки, оплаты), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Риск предоставления недостоверных персональных данных при этом несет сам субъект персональных данных.
2. Каждый субъект персональных данных имеет право:
1. В целях эффективной обработки персональных данных, надлежащего исполнения заключенного между Исполнителем и субъектом персональных данных договором Исполнитель вправе поручить обработку персональных данных другим юридическим или физическим лицам на основании договора (далее - поручение), в том числе путем трансграничной передачи данных посредством сети Интернет. При этом отдельного согласия субъекта персональных данных на такую передачу не требуется. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Исполнителя, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством РФ о персональных данных и настоящим Положением, и несет ответственность за нарушение конфиденциальности таких данных, произошедшее по его вине. Исполнитель самостоятельно определяет и утверждает локальным актом таких подрядчиков, сотрудников, исполнителей, агентов, определяя для каждого уровень доступа к персональным данным Заказчиков, достаточный и необходимый для исполнения обязательств по договору с Заказчиком и достижения определенной им цели.
2. Передача персональных данных субъектов, с которыми взаимодействует Исполнитель, осуществляется только для надлежащего исполнения обязательств по заключенным договорам (соглашениям), в рамках которых Исполнитель и указанные субъекты взаимодействуют.
3. При передаче персональных данных субъекта Исполнитель обязан предупреждать лиц, получающих персональные данные субъектов, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях и объемах, с выданным и определенным уровнем доступа, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц обеспечения конфиденциальности полученных персональных данных.
1. Хранение персональных данных осуществляется в электронной форме в соответствующих информационных системах персональных данных, размещаемых в базах данных на территории Российской Федерации.
2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных в сроки, обеспечивающим соблюдение и достижение целей обработки персональных данных, установленные настоящим Положением.
3. Хранение персональных данных осуществляется с ограничением доступа, в том числе путем создания соответствующих уровней доступа.
4. Персональные данные, содержащиеся в разных электронных базах, и обработка которых осуществляется для различных целей, хранятся раздельно.
1. Пользователь вправе в любое время внести необходимые изменения в персональные данные, указанные при регистрации на Сайте, путем направления соответствующего заявления в службу поддержки Платформы https://sistema.oxrana-truda.ru, либо самостоятельно в личном кабинете в закрытом разделе Сайта (соответствующего сервиса), используемого Исполнителем для обработки данных.
2. Пользователь вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, указанные при регистрации на Сайте, путем направления соответствующего заявления в службу поддержки Платформы https://sistema.oxrana-truda.ru, либо направив письменное заявление на почтовый адрес Исполнителя. Пользователь также может самостоятельно удалить предоставленную им в рамках определенной учетной записи персональную информацию. При этом удаление аккаунта может повлечь невозможность использования некоторых Сервисов, а также невозможность Исполнителя оказать услуги по акцептованному Заказчиком договору.
3. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных:
4. Исполнитель обязан безвозмездно предоставить субъекту персональных данных возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту, а также внести в них необходимые изменения при предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными. О внесенных изменениях и предпринятых мерах Исполнитель обязан уведомить субъекта и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
5. Рассмотрение запроса Заказчика по поводу изменения его персональных данных осуществляется Исполнителем в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента такого обращения, если иной срок не установлен настоящим Положением.
6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных Исполнитель обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Исполнитель на основании сведений, представленных субъектом персональных данных, обязан уточнить персональные данные в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Исполнителем, последний в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных.
9. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Исполнитель в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Исполнитель обязан уведомить субъекта персональных данных.
10. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Исполнитель обязан прекратить их обработку в течение 3 (трех) рабочих дней и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати рабочих дней со дня поступления указанного отзыва.
11. Исполнитель вправе продолжить использовать персональные данные о субъекте по итогу рассмотрения отзыва согласия на их обработку, обеспечив обезличивание такой информации.
12. Исполнитель направляет уведомление о результатах рассмотрения запросов субъектов персональных данных, указанные в настоящем разделе, через службу поддержки Платформы https://sistema.oxrana-truda.ru путем отправки сообщений на email субъекта персональных данных, указанный в запросе.
13. В случае несогласия Заказчика в получении информации от Исполнителя Заказчик может отписаться от рассылки:
14. При поступлении уведомлений на электронную почту info@help-sot.ru в специальном программном обеспечении для учета действий по соответствующему Заказчику создается обращение по итогам полученной от Заказчика информации. Обращение обрабатывается максимум в течение 24 часов. В результате информация о Заказчике не включается в сегмент рассылок по соответствующему региону.
15. Условием прекращения обработки персональных данных является:
1. Третьи лица, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных Исполнителя и виновные в нарушении их конфиденциальности, несут ответственность в порядке, установленном законодательством РФ, в том числе согласно заключенным с Исполнителем договорам, по которым такой доступ был предоставлен.
2. Исполнитель не несет ответственности за возможное нецелевое использование персональных данных и причинение какого-либо ущерба субъекту персональных данных, произошедшее вследствие:
3. Исполнитель не несет ответственности за обработку персональных данных третьих лиц, которые Заказчик сообщил как свои собственные. Риск привлечения к ответственности в этом случае несет Заказчик, предоставивший недостоверные данные.
4. Исполнитель не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые субъект персональных данных может перейти по ссылкам, доступным на Сайте Исполнителя.
1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между субъектом персональных данных и Исполнителем, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
2. Получатель претензии в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган по месту регистрации Исполнителя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между субъектом персональных данных и Исполнителем применяется законодательство Российской Федерации.
1. Исполнитель вправе вносить изменения в настоящее Положение без согласия субъектов персональных данных.
2. Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее размещения на сайте Исполнителя, если иное не предусмотрено в самом Положении. Заказчик обязуется самостоятельно ознакамливаться с настоящим Положением, размещенным и постоянно доступным на интернет ресурсе Исполнителя.
3. Предложения и замечания для внесения изменений в Положение следует направлять по электронному адресу Исполнителя info@help-sot.ru.
4. Недействительность отдельных норм настоящего Положения, если таковое будет признано решением суда или иного уполномоченного государственного органа, не влечет ее недействительности в целом.
5. При использовании обработке персональных данных Исполнитель не осуществляет специально проверку наличия особого режима обработки персональных данных, установленного законодательством стран, к юрисдикции которого относятся отдельные получатели услуг Исполнителя или лица, предоставившие свои данные по форме подписки на Сайте. Если субъект персональных данных является резидентом государства с особым режимом защиты персональных данных, например, в Европейской экономической зоне (EEA), и получает доступ к Сайту из стран Европы, Исполнитель предпринимает все разумные меры для обеспечения соблюдения таких требований законодательства о защите персональных данных, установленных соответствующим государством. Для этого субъект персональных данных обязан уведомить Исполнителя о наличии особого режима защиты его персональных данных путем обращения в службу поддержки по адресу info@help-sot.ru.
6. Все Приложения к настоящей Политике являются его неотъемлемой частью.
ООО «Ассоциация специалистов по охране труда»
ИНН 2311343050
ОГРН 1222300067880
Юридический адрес: 350024, Краснодарский край, г. Краснодар, ул Агрохимическая, 113, помещ. 9
Фактический адрес: 350051, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Монтажников, 1/4, оф.804
Тел: +7 (989) 263-16-49, e-mail: info@help-sot.ru
Банк: ООО "Банк Точка"
Корр.счёт: 30101810745374525104
Расчетный счёт: 40702810101500177700
БИК: 044525104
Приложение № 1 к Положению о защите персональных данных от «20» октября 2023 года
Я, настоящим даю свободно, своей волей и в своем интересе письменное согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Ассоциация специалистов по охране труда» (ОГРН 1222300067880, ИНН 2311343050), (далее - ООО «Ассоциация специалистов по охране труда») на обработку моих персональных данных.
В частности, я даю согласие на любые действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с предоставленными мной персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Настоящее согласие выдано в целях исполнения ООО «Ассоциация специалистов по охране труда» принятых на себя передо мной обязательств, возникающих в силу акцептованного мной Договора - оферты, или размещенной мной заявкой на получение дистанционного доступа к информационным материалам и услугам, размещенных в глобальной сети «Интернет» на странице (сайтах) https://help-sot.ru/ и https://sistema.oxrana-truda.ru/ и его поддоменах в отношении следующих персональных данных:
Выдавая настоящее согласие, в целях исполнения ООО «Ассоциация специалистов по охране труда» принятых на себя передо мной обязательств, возникающих в силу акцептованного мной Договора - оферты, или размещенной мной заявкой на получение дистанционного доступа к информационным материалам и услугам, вебинаров, использование сервисов, сайта и лендингов на странице (сайте) https://help-sot.ru/ и https://sistema.oxrana-truda.ru/, Я даю свое полное и безоговорочное согласие ООО «Ассоциация специалистов по охране труда» передавать мои персональные данные своим сотрудникам, партнерам, подрядчикам, агентам и иным третьим лицам, если такая передача обусловлена и необходима с использованием сетей общего пользования и международного информационного обмена.
Мои персональные данные могут обрабатываться бессрочно.
Настоящее согласие не считается отозванным в случае досрочного расторжения Договора - оферты.
Настоящее согласие считается отозванным только в случае направления мною письменного отказа от согласия на обработку моих персональных данных на адрес электронной почты Исполнителя info@help-sot.ru, либо на почтовый адрес Исполнителя.
Приложение № 2 к Положению о защите персональных данных от «20» октября 2023 года
Я, настоящим даю свободно, своей волей и в своем интересе письменное согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Ассоциация специалистов по охране труда» (ОГРН 1222300067880, ИНН 2311343050), (далее - ООО «Ассоциация специалистов по охране труда»), на получение мной информационной и рекламной рассылки.
В частности, я даю согласие на любые действие (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с целью направления мне информационной и рекламной рассылки без ограничения объема (количества), времени суток и периода времени осуществления рассылки на мою электронную почту, предоставленную мной Исполнителем в рамках использования сайта и лендингов Исполнителя и (или) реализации Договора - оферты (далее «Договор-оферта», «Договор», «Оферта»).
Настоящее согласие выдано в целях выполнения Исполнителем принятых на себя передо мной обязательств в рамках Договора-оферты, а также в целях своевременного информирования меня обо всех необходимых аспектах, связанных с реализацией Оферты, а также в целях своевременного информирования меня обо всех новинках, рекламных акциях и т.п. событиях в сфере деятельности Исполнителя.
Настоящее согласие считается отозванным только в случае направления мною письменного отказа от получения информационной и рекламной рассылки на адрес электронной почты Исполнителя info@help-sot.ru
Для того чтобы войти в раздел, получите демо-доступ.